为保障潮州市档案馆计算机设备、办公设备、空调设备等的正常运转，及时处理好工作中出现的各种技术问题及故障，现需委托具有一定专业技术水平的公司对我馆的计算机、办公、空调等设备提供清洁、维护和保养等服务。诚邀符合资质条件的供应商参与报价，现将有关情况公告如下：

一、采购项目名称

潮州市档案馆计算机设备、办公设备、空调设备维保服务采购项目。

二、设备维保数量

（一）计算机部分：服务器3台、计算机33台（包括台式、一体化、笔记本）；

（二）办公设备部分：复印机2台、打印机5台、传真机1台、碎纸机2台、交换机20台；

（三）空调部分：1匹空调3台、1.5匹空调3台、2匹空调4台、3匹空调21台、5匹空调（含10匹）25台、精密空调8台（按5匹计价）。

三、项目服务地点

广东省潮州市湘桥区潮州大道852号（潮州市档案馆）。

四、项目服务期限及预算（报价样式详见附件一）

五、付款方式

本项目服务费用按实际服务次数结算。服务完成后，供应商提供《服务验收单》经采购方核对无误后于10个工作日内完成款项支付。

六、具体要求

1、报价人提供设备定期检测、清洁、维护保养、故障检测及维修。

2、报价人须承诺检测、清洁、维护保养、故障检测及维修过程中出现的人为破坏导致的设备及配件损坏，服务实施过程中出现的不可预见情况（技术人员出现工伤等）及费用由供应商负责。

3、报价人须有售后服务承诺，有明确具体的保修期限和响应时间。

4、报价人应在行业有较高的信誉和无不良记录，同时须提供公司的工商营业执照或从业资格等证照资料。

七、报名方式

请有意参与的公司于2026年1月21日17:00前，将报价单、公司营业执照复印件一式两份密封后加盖单位骑缝章提交至采购联系人。未作密封盖章处理和逾期送达的文件将视为无效。经择优筛选后，我馆将主动联络符合条件的公司洽谈。未被择优选用公司的材料恕不退回。

八、联系人及联系方式

联系人：叶女士。

联系地址：潮州市湘桥区潮州大道852号。

潮州市档案馆

2026年1月15日

附件一：

报价表

一、计算机

产品名称

技术规格

数量（台次）

单价（元）

金额（元）

计算机设备维修和保养服务

计算机设备维修和保养服务

二、办公设备

产品名称

技术规格

数量（台次）

单价（元）

金额（元）

办公设备维修和保养服务

办公设备维修和保养服务

三、空调设备

服务产品

服务内容

服务次数

单次服务金额（元）

小计（元）

制冷保养

空调清洗

制冷保养

加冷媒（1P定频、加满）

制冷保养

加冷媒（1.5P、2P 定频-加满）

制冷保养

加冷媒（3P、5P 定频-加满 ）

硬件维修

检修（调试解决，未更换配件）

硬件维修

小修

总价（元）

备注：参加报价供应商按此报价表模式填写单价及小计、合计金额后送我单位。

报价单位：*************

报价时间：****年**月**日